Лето — это время отдыха и путешествий, особенно для семей с несовершеннолетними детьми. Однако, перед тем как отправиться в отпуск, необходимо составить заявление, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и определить, кто будет заботиться о детях в ваше отсутствие. В этой статье мы расскажем, как правильно составить заявление и что в него включить, чтобы быть уверенным в безопасности и комфорте своих детей на время отпуска.
Пример заявления на перенос отпуска
Уважаемый руководитель,
Я, нижеподписавшийся, сотрудник отдела кадров ООО «Название компании», прошу Вас рассмотреть возможность переноса моего годового оплачиваемого отпуска, намеченного на летний период, по следующим обстоятельствам:
1. Наличие несовершеннолетних детей:
У меня имеются несовершеннолетние дети, которые находятся в школьном возрасте. Летний период является их каникулами, и мне очень важно провести это время с ними.
2. Период работы:
В связи с особенностями работы в нашей компании, летний период является наиболее напряженным и требует от меня высокой работоспособности и временных затрат. Перенос отпуска позволит мне полностью сосредоточиться на работе и выполнить все поставленные задачи качественно и в срок.
3. Возможность замещения:
Во время моего отпуска будет предоставлена возможность замещения моих обязанностей другим сотрудником, что позволит сохранить эффективность работы отдела.
4. Предлагаемый период отпуска:
Прошу перенести мой годовой оплачиваемый отпуск со следующих дат:
Начало отпуска: XX.XX.XXXX
Окончание отпуска: XX.XX.XXXX
5. Подпись:
Прошу рассмотреть данное заявление и принять во внимание мою просьбу о переносе отпуска. Готов обсудить данное предложение и найти компромиссное решение, учитывая интересы как себя, так и компании.
С уважением,
Ваше имя
Как правильно писать заявление на отпуск
В представленной таблице приведен пример структуры заявления:
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отпуска»;
- Сведения о работнике:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Должность;
- Номер телефона;
- Паспортные данные (серия, номер);
- Адрес;
- Стаж работы.
- Сведения о предполагаемом отпуске:
- Период отпуска;
- Общая продолжительность отпуска (количество дней);
- Тип отпуска (ежегодный, дополнительный и т.д.);
- Прочие особенности отпуска (стыковка с другими отпусками, перенос отпуска и т.д.).
- Сведения о несовершеннолетних детях:
- ФИО детей;
- Дата рождения каждого ребенка;
- Гражданство детей;
- Степень родства;
- Контактные данные в случае необходимости связи.
- Обоснование причины предоставления отпуска;
- Подпись работника и дата написания заявления.
| Сведения о работнике | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Дата рождения | 01.01.1980 |
| Должность | Инженер |
| Номер телефона | 8-999-999-99-99 |
| Паспортные данные | 1234 567890 |
| Адрес | г. Москва, ул. Профсоюзная, дом 1, кв. 1 |
| Стаж работы | 5 лет |
| Сведения о предполагаемом отпуске | Период отпуска |
|---|---|
| Общая продолжительность отпуска | 14 дней |
| Тип отпуска | Ежегодный |
| Прочие особенности отпуска | Отпуск будет использован в связи с планируемой поездкой за границу. |
| Сведения о несовершеннолетних детях | |
|---|---|
| ФИО детей | Дата рождения |
| Иванова Анна Ивановна | 01.01.2005 |
| Иванов Максим Иванович | 02.02.2008 |
Пример оформления текста заявления:
Уважаемый руководитель организации!
Прошу Вас предоставить мне отпуск в период с 1 июля по 14 июля на общую продолжительность 14 дней. Настоящий отпуск является ежегодным отпуском и будет использован для планируемой поездки за границу. Просьба учесть указанные особенности при формировании графика отпусков.
Также прошу учесть, что у меня имеются несовершеннолетние дети:
- Иванова Анна Ивановна, дата рождения 01.01.2005;
- Иванов Максим Иванович, дата рождения 02.02.2008.
В случае необходимости связи обращайтесь по номеру телефона 8-999-999-99-99.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Дата написания заявления: 10 июня 2022 г.
Когда пишется заявление на отпуск
Заявление на отпуск подается работником в случаях, когда он хочет получить возможность отдохнуть и провести время с семьей или близкими. Перед написанием заявления необходимо учесть несколько важных моментов, чтобы процесс был гладким и правильным.
Какие случаи требуют заявления на отпуск
- Запланированный отпуск: Когда работник уже заранее знает о своем отпуске и хочет заблаговременно уведомить работодателя.
- Неотложные семейные обстоятельства: В случае, если в семье работника произошли неотложные события, требующие его присутствия и заботы.
- Болезнь ребенка: Если у работника есть несовершеннолетние дети и они заболели, он может подать заявление на отпуск для ухода за ними.
Как написать заявление на отпуск
При написании заявления на отпуск необходимо следовать определенной структуре:
- Указать дату и адресатов заявления.
- Указать свои персональные данные (ФИО, должность, контактные данные).
- Указать причину отпуска и его продолжительность.
- Предложить варианты замены, если это возможно.
- Подписать заявление и указать дату написания.
Пример заявления на отпуск
Ниже приведен пример заявления на отпуск в случае, когда работник хочет провести время с семьей в летний период, имея несовершеннолетних детей:
Кингс Иван Александрович
Должность: Менеджер по продажам
Контактные данные: +7 (XXX) XXX-XX-XX, email@example.com
Уважаемый руководитель,
Прошу Вас рассмотреть возможность предоставления мне отпуска с 1 июля по 15 июля 20XX года в связи с несовершеннолетними детьми. Летний период является самым подходящим временем для проведения семейного отдыха и укрепления взаимоотношений.
В случае моего отсутствия, готов предложить варианты замены, чтобы минимизировать возможное влияние на работу отдела:
| Период | Замена |
|---|---|
| 1 июля — 5 июля 20XX | Иванова Анна Петровна |
| 6 июля — 15 июля 20XX | Сидоров Василий Иванович |
Прошу рассмотреть данное заявление с пониманием и принять решение в самое ближайшее время, чтобы я мог правильно спланировать свои летние каникулы.
С уважением,
Кингс Иван Александрович
01.06.20XX
Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск?
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, форма заявления на отпуск не установлена. Работник вправе составить заявление на свободный отпуск самостоятельно, указав следующую информацию:
Содержание заявления:
- Фамилия, имя и отчество работника;
- Должность работника;
- Наименование организации;
- Дата подачи заявления;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Количество дней отпуска;
- Причина отпуска;
- Подпись работника.
Также, необходимо учитывать требование, что заявление должно быть написано распечатанным или от руки на официальном бланке организации, если такой имеется.
Следует отметить, что в случае если в трудовом договоре или в коллективном договоре предусмотрена определенная форма заявления на отпуск, работнику необходимо придерживаться указанной формы. В противном случае, работник вправе составить заявление по вышеуказанной форме.
Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определите даты отпуска
Прежде чем написать заявление, определитесь с датами, когда вы планируете отпуск. Укажите точную дату начала и окончания отпуска, чтобы ваш начальник мог правильно спланировать рабочие процессы в ваше отсутствие.
Шаг 2: Выберите формат заявления
Выберите подходящий формат для вашего заявления на отпуск. Вы можете использовать образец заявления, доступный в вашей организации, или создать свой собственный шаблон. Помните, что заявление должно быть составлено на официальном бланке вашей организации или на листе бумаги с указанием контактной информации.
Шаг 3: Укажите основание отпуска
В заявлении укажите основание для вашего отпуска, как правило, это «отпуск без содержания» или «оплачиваемый отпуск». Если у вас есть несовершеннолетние дети, укажите, что вы хотели бы использовать отпуск, чтобы провести больше времени с семьей, так как летний период является удобным временем для этого.
Шаг 4: Укажите количество отпускных дней
В заявлении укажите количество дней, которые вы хотите взять в отпуск. Обычно работник имеет право на определенное количество дней отпуска в год, исходя из закона или положений организации. Убедитесь, что запрашиваемое количество отпускных дней не превышает ваше право или возможности вашей организации.
Шаг 5: Укажите данные о несовершеннолетних детях
В заявлении укажите данные о ваших несовершеннолетних детях, включая их имена, возраст и родственные отношения. Это поможет вашему начальнику лучше понять причину вашего отпуска и принять решение.
Шаг 6: Укажите контактные данные
Не забудьте указать свои контактные данные, чтобы ваш начальник мог связаться с вами по вопросам отпуска. Укажите ваше полное имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты.
Шаг 7: Подпишите заявление
Подпишите заявление с указанием даты. Помните, что ваша подпись подтверждает, что предоставленная информация является точной и соответствует действительности.
Пример заявления на отпуск:
| Заголовок | Пример |
|---|---|
| Дата | 10 июня 2022 г. |
| Кому | Руководителю отдела кадров |
| Тема | Заявление на отпуск |
| Уважаемый/ая | ФИО начальника |
| Я, ФИО, занимающий должность, прошу предоставить мне отпуск в период с [дата начала] по [дата окончания]. | Я, Иванов Иван Иванович, занимающий должность программиста, прошу предоставить мне отпуск в период с 1 июля 2022 года по 15 июля 2022 года. |
| Основание отпуска | Отпуск без содержания, с целью проведения больше времени с несовершеннолетними детьми в летний период. |
| Количество отпускных дней | 15 дней |
| Данные о несовершеннолетних детях |
|
| Контактные данные |
|
| С уважением, | Иванов Иван Иванович |
| Дата | 10 июня 2022 г. |
Составьте заявление на отпуск, следуя приведенной выше пошаговой инструкции, чтобы воспользоваться летним периодом для проведения больше времени с вашими несовершеннолетними детьми и насладиться отдыхом.