Заявление на один день отпуска – это необходимый документ, который сотрудник предоставляет работодателю, чтобы взять один день отпуска, который может быть использован в рамках уже намеченного отпуска. Данное заявление необходимо составлять в соответствии с установленными правилами и предоставить его в отдел кадров компании. В статье представлен образец заявления на день в счёт очередного отпуска, который можно использовать в качестве основы.
Заявление на отгул за сдачу крови
Уважаемое руководство!
Прошу Вас рассмотреть мою просьбу об отпуске в виде отгула за время прохождения процедуры сдачи крови. Сдача крови помогает спасать жизни людей и я убежден(а), что каждый из нас может внести свой вклад в эту благородную деятельность.
Причины, по которым я желаю взять отгул:
- Я хочу принять участие в акции по донорству и сдать кровь для нуждающихся;
- Это небольшой вклад в помощь тем, кто нуждается в переливании крови;
- Я уже регулярно сдаю кровь и считаю это делом большой важности;
- Отгул даст мне возможность немного отдохнуть и восстановить силы после процедуры сдачи крови.
Мой план на время отгула:
- Пройти процедуру сдачи крови и выпить рекомендуемое количество воды;
- Восстановиться после сдачи крови: отдохнуть, позаботиться о правильном питании;
- Не принимать участия в физических или интенсивных деятельностях;
- При необходимости предоставить медицинскую справку или другие документы, подтверждающие факт сдачи крови.
Я обязуюсь вернуться на работу после проведения отгула и готов(a) восполнить упущенное время работы. Мой отгул планируется на дату ______ и я надеюсь на ваше понимание и поддержку в этом вопросе. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.
С уважением,
[ФИО]
Когда писать заявление на отгул
Официальное заявление на отгул должно быть написано при выполнении определенных условий. Вот несколько ситуаций, когда необходимо подать заявление на отгул:
- Болезнь или травма. Если сотрудник сталкивается с непредвиденным заболеванием или получил травму, он должен сообщить об этом своему начальнику и подать заявление на отгул с указанием необходимых медицинских документов.
- Личные обстоятельства. Если у сотрудника возникают семейные или личные проблемы, которые могут повлиять на его работу, он может подать заявление на отгул для решения этих проблем.
- Длительное рабочее время. В случае, если сотрудник работает сверхурочно или выполняет задачи, которые требуют дополнительного времени, он может запросить отгул для отдыха и восстановления сил.
- Профессиональное развитие. Если сотрудник хочет пройти обучение или участвовать в конференции, он может подать заявление на отгул для участия в данных мероприятиях.
- Штатное задание. Если появляется неотложная работа или задание, которое требует немедленного внимания и присутствия сотрудника, он может попросить отгул от текущих обязанностей для выполнения данного задания.
Дополнительные требования
В заявлении на отгул следует указать следующую информацию:
- Дата, время и длительность отгула;
- Причина, по которой необходим отгул;
- Документация, подтверждающая причину отгула (если необходимо).
Пример заявления на отгул
| ФИО сотрудника | Должность | Дата заявления |
|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер | 30.09.2022 |
Уважаемый ФИО руководителя,
Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить мне отгул с 01.10.2022 по 05.10.2022 включительно, продолжительностью 5 дней.
Причина отгула: личные обстоятельства.
Следующих выходных дней после отгула: суббота, воскресенье.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Примеры составления заявлений на отгул
Пример 1:
Уважаемый руководитель!
Прошу предоставить мне отгул на следующую среду, 12 мая 2022 года. В этот день у меня запланирована важная семейная церемония, на которой я не могу отсутствовать. Я готов предварительно обговорить все детали и спланировать свою работу так, чтобы моё отсутствие не повлияло на процессы в отделе.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Пример 2:
Уважаемый руководитель!
С уважением,
Петрова Ольга Александровна
Примеры составления заявлений на отгул:
1. Заявление на отгул согласно трудовому законодательству
Уважаемый руководитель!
Прошу предоставить мне отгул на срок с 10 по 15 октября 2022 года. Я хотел бы воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с пунктом 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ. В указанный период я планирую заняться личными делами и просматривать рынок труда для поиска более высокооплачиваемой работы.
С уважением,
Сидорова Елена Николаевна
2. Заявление на отгул в связи с неотложными личными обстоятельствами
Уважаемый руководитель!
Прошу разрешить мне отгул на день 5 августа 2022 года. В указанный день у меня возникли неотложные личные обстоятельства, связанные с болезнью близкого родственника. Я готов предоставить все необходимые документы, подтверждающие ситуацию.
С уважением,
Ковалев Максим Валерьевич
Образец заявления:
| ФИО: | Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Должность: | специалист |
| Отдел: | отдел продаж |
| Дата: | 10 мая 2022 года |
Уважаемый руководитель!
Прошу разрешения на отгул в понедельник, 17 мая 2022 года. В этот день у меня возник важный вопрос, требующий моего присутствия, и я не смогу быть на работе. Я готов предоставить более подробную информацию о причинах моего отсутствия и выполнить все работы, которые могут быть сделаны заранее или делегированы коллегам.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Заявление на отгул за свой счет на один день
Уважаемый начальник,
Я, [ФИО работника], официально подаю заявление на оформление отгула за свой счет на один день. Я прошу разрешить мне взять этот отгул в связи с [указать причину отгула].
Имя и данные сотрудника
| ФИО: | [ФИО работника] |
| Должность: | [должность сотрудника] |
| Отдел: | [название отдела] |
| Дата отгула: | [дата отгула] |
Причина отгула
[указать причину отгула]
Находящиеся в отпуске сотрудники, связанные с отгулом:
- [ФИО сотрудника]
- [ФИО сотрудника]
- [ФИО сотрудника]
План работы во время отгула
- Оповестить коллег о своем отсутствии;
- Предоставить всю необходимую документацию и инструкции;
- Убедиться, что все задачи и проекты, связанные со мной, будут исполнены в моем отсутствии;
- Поддерживать связь с коллегами и решать срочные вопросы по электронной почте или телефону.
Предполагаемое время отгула:
Я планирую отсутствовать с [дата начала отгула] до [дата окончания отгула]. Буду готов вернуться к работе на следующий рабочий день.
Я готов предоставить все необходимые отчеты и результаты работы, выполненные за время моего отгула, по моему возвращению.
Благодарю за внимание к данному заявлению и прошу рассмотреть его с наилучшими пожеланиями.
С уважением,
[ФИО работника]
Основные особенности составления заявления на отгул
1. Форма и содержание заявления
Заявление на отгул должно быть оформлено на бланке организации или в свободной форме. Важно указать полные фамилию, имя и отчество сотрудника, а также данные о рабочем месте (должность, подразделение). Заявление должно содержать четкую просьбу предоставить отгул за указанный период времени.
2. Указание причины отгула
В заявлении на отгул рекомендуется указывать причину, по которой работник просит дополнительный выходной день. Это может быть переработка, работа в выходные или праздничные дни, а также другие основания, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
3. Дата и подпись
Заявление на отгул должно содержать дату и подпись работника. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Подпись должна быть сделана собственноручно и нести характеристику работника.
4. Приложения и документы
При необходимости в заявлении можно указать приложения и документы, подтверждающие основание для отгула. Например, это может быть соглашение о переработке, акт о выполнении работ в выходные дни, копия приказа начальника организации, и другие.
Пример заявления на отгул
<p>Уважаемый начальник!</p><p>Прошу предоставить мне отгул за переработку, выполненную мной в период с 12.04.2022 по 15.04.2022.</p><p>Приложение: копия соглашения о переработке.</p><p>С уважением,</p><p>Иванов Иван Иванович</p><p>Инженер по разработке</p><p>Отдел разработки</p><p>IT-компания "Пример"</p>
Заявление на отгул на несколько часов
Уважаемый [ФИО начальника],
Я, [Ваше ФИО], сотрудник [название организации], прошу предоставить мне отгул на несколько часов с [время начала] до [время окончания] [дата].
Почему я хочу взять отгул:
- Срочное личное дело, которое требует моего присутствия;
- Персональные обстоятельства, требующие немедленного решения;
- Необходимость посетить важную встречу/конференцию/мероприятие, связанное с работой;
- Семейные обстоятельства, требующие моего вмешательства.
Я уверен(а), что выполнение данных обязательств/семейных дел/личных дел не повлияет на мою производительность и качество работы. В случае необходимости, я готов(а) компенсировать отсутствие на работе, работая сверхурочно или взяв работу на себя.
Прошу рассмотреть мою заявку и предоставить положительное решение.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Инструкция по написанию заявления на отгул
Для составления заявления на отгул необходимо придерживаться определенных правил и структуры. Ниже приведена инструкция по правильному написанию заявления на отгул.
1. Заголовок
В начале заявления следует указать свое ФИО и должность. Например: «Директор ООО «Новый Свет» Иванов Иван Иванович».
2. Дата
После заголовка следует указать дату подачи заявления. Например: «Дата: 10.02.2022».
3. Адресат
Далее следует указать данные адресата — руководителя организации, отдела или другого ответственного лица. Например: «Адресат: Генеральный директор ООО «Новый Свет» Петров Петр Петрович».
4. Содержание
В этой части заявления необходимо кратко указать причину отгула, даты и время, на которые запрашивается отгул. Рекомендуется также указать связанные с отгулом обстоятельства, если они есть. Например: «Прошу выдать мне отгул на 15.02.2022 в связи с неотложными семейными обстоятельствами. Отгул запрашивается на весь день. Вернусь на работу 16.02.2022 в обычное рабочее время.».
5. Завершение
Заявление следует завершить благодарностью за рассмотрение заявления и указанием ваших контактных данных для связи. Например: «С уважением, Иванов Иван Иванович, телефон: 8-999-123-45-67, email: ivanov@mail.ru».
Благодаря соблюдению указанных правил и структуры, заявление на отгул будет составлено грамотно и будет иметь все необходимые элементы.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
Уважаемый [ФИО начальника]!
Хотел(а) бы обратить ваше внимание на необходимость оформления отгула за ранее отработанный день.
Причина отгула
- Непредвиденные семейные обстоятельства
- Важные дела, требующие моего личного присутствия
- Другие уважительные причины
Дата и детали
| Дата отгула: | [Укажите дату] |
| Дата отработки: | [Укажите дату] |
| Время отгула: | [Укажите время] |
| Место отработки: | [Укажите место] |
Процедура отгула
- Оформление предварительного заявления
- Получение согласования от руководства
- Организация замещения во время отгула
- Отслеживание выполнения задач заместителем
- Возможность проверки результатов по возвращении
Прошу Вас рассмотреть данное заявление с пониманием и утвердить мою просьбу. Готов(а) выполнить свои обязанности заранее или восполнить время отсутствия по согласованию.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Основания для отгула
1. Командировка
Если работник был направлен в командировку, то по возвращении он может иметь право на отгул. Длительность отгула может быть определена в зависимости от продолжительности командировки. Например, за каждые 3 дня командировки работник может получить 1 день отгула.
2. Работа в выходные и праздничные дни
Если работник был вынужден работать в выходные или праздничные дни, ему может быть предоставлен отгул. Длительность отгула определяется в соответствии с законодательством или коллективным договором.
3. Сверхурочные работы
Если работник выполнял сверхурочные работы, он имеет право на отгул. Длительность отгула может быть определена в зависимости от количества выполненных сверхурочных часов.
4. Ночная смена
Работнику, который выполняет работу в ночное время, может быть предоставлен отгул. Длительность отгула определяется в соответствии с законодательством или коллективным договором.
5. Особые условия труда
Если работник выполняет труд в особых условиях, ему может быть предоставлен отгул. Длительность отгула определяется в соответствии с законодательством или коллективным договором.
6. Личные обстоятельства
Работнику может быть предоставлен отгул в случае личных обстоятельств, таких как свадьба, рождение ребенка, смерть близкого человека и другие аналогичные события. Длительность отгула определяется в соответствии с законодательством или коллективным договором.
7. Профессиональное обучение и повышение квалификации
Работнику может быть предоставлен отгул на период прохождения профессионального обучения или повышения квалификации. Длительность отгула определяется в соответствии с законодательством или коллективным договором.
8. Другие основания
Помимо вышеперечисленных оснований, работник может иметь право на отгул по другим основаниям, предусмотренным законодательством или коллективным договором. В таком случае длительность отгула определяется в соответствии с указанными документами.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Уважаемый начальник,
Я, нижеподписавшийся, прошу предоставить мне отгул по семейным обстоятельствам в указанный период. В связи со сложившейся ситуацией, я необходимо присутствовать и оказать поддержку своей семье. Детальное описание ситуации указано ниже:
Семейные обстоятельства
Возникла неотложная ситуация в моей семье, которая требует моего немедленного присутствия и внимания. Детальное описание ситуации:
- Заболел ребенок. Моему ребенку потребуется особое внимание и уход в течение указанного периода. Мне необходимо оставаться дома и обеспечить максимально комфортные условия для его выздоровления.
- Начался острый период болезни у члена моей семьи или близкого родственника, требующий моего присутствия и помощи в уходе.
- Внезапная семейная ситуация требует моего вмешательства и разрешения. Мое присутствие необходимо для поддержки и решения возникающих проблем.
Даты отпуска
Убедительно прошу предоставить мне отгул в период с DD.MM.YYYY по DD.MM.YYYY включительно. Я готов выполнять свои обязанности полностью и ответственно перед, а также по окончании указанного периода.
Контактная информация
Прошу рассмотреть мою просьбу о предоставлении отгула и проинформировать меня о принятом решении. В случае необходимости, я доступен для связи по следующим контактным данным:
- Телефон: +X-XXX-XXX-XXXX
- Email: example@example.com
Я благодарю вас и надеюсь на понимание и поддержку в этой ситуации.
С уважением,
[Ваше имя]