Образец записи в трудовой книжке работника о переходе на работу в ООО в результате реорганизации АО — актуальная тема для многих работодателей и работников. В данной статье мы рассмотрим процедуру ведения документации и предоставим образец записи о переходе на работу в новое общество с ограниченной ответственностью, являющееся правопреемником акционерного общества с единственным участником.
Что вы узнаете
В этой статье вы узнаете о процессе оформления трудовой книжки при переходе одной организации на другую в связи с правопреемством. Мы расскажем о необходимых документах, правилах заполнения и порядке ведения новой записи в трудовой книжке.
Назначение трудовой книжки
Трудовая книжка является важным документом, удостоверяющим факт трудовой деятельности работника в данной организации. Она содержит информацию о всех местах работы и рассматривается как основной документ для подтверждения трудового стажа.
Правопреемство организаций
В случае, когда одно юридическое лицо (ОАО/АО) прекращает свою деятельность и его права и обязанности переходят на другое юридическое лицо (ООО), происходит правопреемство организаций. При этом трудовые права и обязанности работников сохраняются и переходят на новую организацию.
Необходимые документы
Для оформления записи о смене организации в трудовой книжке необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление от работника с просьбой внести соответствующую запись;
- Трудовую книжку;
- Копию приказа об учреждении новой организации (ООО) и о прекращении деятельности предыдущей организации (ОАО/АО);
- Копию договора о правопреемстве между организациями;
- Справку о заработной плате и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.
Порядок заполнения записи
Запись о смене организации в трудовой книжке должна быть выполнена в соответствии с установленными правилами:
- В графе «Образование» указывается организация, в которой работник получил свое образование.
- В графе «Опыт работы» указываются все места работы, включая предыдущую организацию (ОАО/АО) и новую организацию (ООО).
- В графе «Примечания» делается отметка о правопреемстве организаций и указывается дата прекращения деятельности предыдущей организации (ОАО/АО).
- Запись должна быть оформлена четким и разборчивым почерком, подписана работником и руководителем новой организации (ООО).
Оформление записи в трудовой книжке о смене организации в случае правопреемства (ОАО/АО на ООО) требует соблюдения определенной процедуры и предоставления соответствующих документов. Правильное заполнение и запись в трудовой книжке являются важными для сохранения информации о трудовой деятельности и подтверждения трудового стажа.
В каких случаях при реорганизации заполняется СЗВ-ТД
СВЗ-ТД (справка о заработной плате и стаже для трудоустройства) заполняется в определенных случаях при реорганизации организации. Ниже перечислены основные случаи, которые требуют заполнения СЗВ-ТД.
1. Образование новой компании после разделения предприятия
Если в результате разделения организации создается новая компания, все работники, перешедшие на работу в новую компанию, должны получить СЗВ-ТД, отражающую информацию о заработной плате и стаже в предыдущей компании.
2. Образование нового юридического лица в результате реорганизации
Если в результате реорганизации (слияния, присоединения или преобразования) создается новое юридическое лицо, трудовая история работников, переходящих на работу в новую компанию, должна быть отражена в СЗВ-ТД.
3. Преобразование организационно-правовых форм
В случае преобразования организационно-правовой формы (например, с общества с ограниченной ответственностью на акционерное общество) необходимо заполнить СЗВ-ТД для всех работников.
4. Распределение имущества и переход работников на другую организацию
Если в результате распределения имущества и перехода работников на другую организацию, последняя будет являться правопреемником по отношению к работникам предыдущей организации, СЗВ-ТД должна быть заполнена с учетом периода работы в предыдущей организации.
5. Изменение наименования организации
При изменении наименования организации работникам выдается новая СЗВ-ТД, где указывается новое наименование.
6. Изменение реквизитов организации
Если происходит изменение реквизитов организации (адрес, ИНН, ОГРН), работникам выдается новая СЗВ-ТД с учетом новых данных.
7. Выделение филиала или представительства в самостоятельную организацию
При выделении филиала или представительства из основной организации и его превращении в самостоятельную организацию, работники должны получить новую СЗВ-ТД, которая учитывает их стаж работы в филиале или представительстве.
Вышеперечисленные случаи являются основными, в которых требуется заполнение СЗВ-ТД при реорганизации организации. Заполнение данного документа необходимо для составления полной и достоверной трудовой истории работника и использования его ранее накопленного стажа при приеме на работу в новую организацию.